Tổ chức, cá nhân gửi 1 bộ Hồ sơ đề nghị chấp thuận thiết lập báo hiệu hàng hải đến Cục Hàng hải Việt Nam (nộp trực tiếp hoặc thông qua đường bưu chính hoặc hình thức phù hợp khác), hồ sơ gồm: 

- Đơn đề nghị theo mẫu quy định tại Phụ lục 1 Thông tư này.

- Thiết kế kỹ thuật của báo hiệu hàng hải.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, nếu nộp trực tiếp thì phải trả lại ngay và hướng dẫn hoàn thiện, nếu nộp qua đường bưu chính hoặc hình thức phù hợp khác thì trong 2 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, phải có văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ.

Trong 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, Cục Hàng hải Việt Nam có văn bản chấp thuận thiết lập báo hiệu hàng hải; nếu không chấp thuận thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.